職位要求
崗位描述:
1、在監(jiān)理部總監(jiān)理工程師的領導下,開展文控管理工作;
2、負責匯總各監(jiān)理合同項的日、周、月報表,編制例會及專題會議報告,及時報送負責人審批并上報業(yè)主項目部;
3、負責監(jiān)理部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作;
4、負責本監(jiān)理部內外技術文件、工程文件(包括圖紙)、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作;
5、負責工程文件的傳遞,信息采用對口信息傳遞,以避免信息傳遞上的失誤、丟失和決策的延遲,發(fā)出的文件必須保證對方已確認收到;
6、匯總各類工程日、周、月報,按時報送項目部;
7、負責監(jiān)理部信息平臺的管理工作;
8、完成監(jiān)理部總監(jiān)理工程師委派的其他任務;
9、做好工程文件和相關信息的保密工作,嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
任職資格:
1、本科以上學歷,工程相關專業(yè),有資料員證優(yōu)先;
2、兩年以上工作經驗,一年以上同等崗位工作經驗;
3、工作細致、溝通表達能力較強。