職位要求
1.負(fù)責(zé)制定和落實(shí)公司檔案管理制度;
2.負(fù)責(zé)制定和落實(shí)公司的檔案管理方案,包括:公文檔案管理、文書(shū)檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、電子檔案管理等;
3.負(fù)責(zé)制定和落實(shí)公司歸檔管理方案,包括:檔案分類(lèi)、檔案格式、檔案收集、檔案鑒定、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔手續(xù)等;
4.負(fù)責(zé)制定公司的檔案編制方案,包括文件編號(hào)、文件更改方法、文件審簽程序、文件管理措施等;
5.負(fù)責(zé)制定公司的檔案整理方案,包括檔案的鑒別、立卷、案卷編目、案卷裝訂要求;
6.負(fù)責(zé)制定和落實(shí)公司的檔案保管與保護(hù)方案,包括:庫(kù)房管理、檔案保管制度、檔案庫(kù)房的保護(hù)措施、檔案的復(fù)制
7.負(fù)責(zé)做好公司檔案的利用工作,包括:檔案借閱、印發(fā)檔案目錄、制發(fā)檔案復(fù)制本、檔案信息上網(wǎng)等
8.負(fù)責(zé)制定和落實(shí)公司檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè),配套公司OA系統(tǒng)的建立,建立公司可靠便捷的檔案信息化平臺(tái);
9.負(fù)責(zé)制定和落實(shí)好公司檔案室室藏檔案目錄的錄入工作,始終做到有物有目錄,物與目錄總相符。